MICE-Market Berlin und Berliner Freiheit
Insider Tipps und Checkliste für die Suche nach der richtigen Eventlocation in Berlin
Die Fakten zum Berliner Veranstaltungsmarkt sind eindeutig: Berlin ist in Deutschland die Eventstadt Nummer Eins. Jährlich finden in der bevölkerungsreichsten Stadt Deutschlands Ausstellungen, Empfänge und Produktpräsentationen sowie Tagungen und Konferenzen im sechsstelligen Bereich mit rund 12 Millionen Teilnehmern statt.
Bei rechtzeitiger Buchung können die vielfältigen Großereignisse Berlins Ihrem Event einen besonderen Rahmen bieten – sei es z.B. die Berlinale, die IFA, die Berlin Fashion Week, die Grüne Woche, die Bambi-Verleihung, das DFB-Pokalendspiel, der Berlin Marathon oder eine der anderen zahlreichen Messen und Kongresse in der Hauptstadt. Hier gibt es eine gute Übersicht über kommende Veranstaltungen in Berlin.
Neben der Attraktivität einer Metropole als Veranstaltungsort, lockt auch das vielfältige Rahmenprogramm Ihre Gäste und Teilnehmer nach Berlin. Nicht umsonst zieht Berlin jährlich fast 14 Mio. Touristen in die Stadt. Die weltberühmten Sehenswürdigkeiten wie der Alexanderplatz mit seiner Weltzeituhr, das Brandenburger Tor, der Reichstag und der Potsdamer Platz sind dabei Publikumsmagneten. Aber auch kulturelle und historische Highlights wie die Inszenierungen der drei Berliner Opern oder ein Besuch der Berliner Mauer machen Ihr Event zu einem unvergesslichen Ereignis für Ihre Gäste und Geschäftspartner.
Besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem leiblichem Wohl der Gäste. Rund 10.000 gastronomische Betriebe sind in Berlin gelistet, für jeden Geschmack und Geldbeutel: von der einfachen Currywurstbude bis zum Sterne-Restaurant ist alles dabei. Bitte beachten Sie, dass viele Restaurants sehr beliebt und schnell ausgebucht sind, sodass Sie sich frühzeitig um das Catering Ihrer Wahl bemühen sollten. Eine Vielfalt, die sich auch im Eventcatering spiegelt. Egal, ob Fingerfood oder Menü - für jede Veranstaltung und Personenanzahl findet sich hier das ideale Catering, das sowohl zur Art als auch Größe und Ausrichtung der Veranstaltung passt.
Zusätzlich bietet Berlin mit über 160.000 Hotelbetten für jeden Anlass eine passende Unterkunft. In der unmittelbaren Nachbarschaft der Berliner Freiheit stehen z.B. mit dem The Ritz-Carlton Berlin und dem Berlin Marriott Hotel zwei exzellente Häuser zur Verfügung.
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Um in Berlin die richtige Location zu mieten, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten. Unser individueller Leitfaden dient als Checkliste, um die richtige Location in Berlin zu finden und ein erfolgreiches und einzigartiges Event zu gestalten.
Zunächst sollte die Eventlocation zur Zielgruppe und zum Thema der Veranstaltung passen. Dabei spielt die Lage der Location eine sehr wichtige Rolle, denn die Wege in Berlin sind nicht zu unterschätzen. Wird ein exklusives Business-to-Business-Publikum angesprochen, sollte sich Suche auf die etablierten Locations in der Mitte Berlins konzentrieren, während Firmenfeiern und Partys auch in abgelegen Off-Locations spannend sein können.
Bezüglich der Erreichbarkeit der Eventlocation empfehlen wir Ihnen für Ihre auswärtigen Gäste einen Shuttle-Service oder noch besser eine Unterbringung in einem zur Eventlocation nahegelegene Hotel –besonders bei Firmenfeiern und Konferenzen. Der PKW-Verkehr und die Parkplatzsituation in Berlin sind für Gäste oftmals unerfreulich und auch der öffentliche Personennahverkehr ist für externe Gäste gewöhnungsbedürftig.
Die zweite entscheidende Frage ist die nach der Umsetzbarkeit der Kommunikationsziele: Kann Ihr Vorhaben oder das Thema der Veranstaltung in der angedachten Location dargestellt werden oder lenkt die Location z.B. aufgrund ihrer Prägnanz, Lage oder ähnlichem ggf. sogar von Ihren Kommunikationszielen ab? In der Regel sind neutral gehaltene Orte im schlicht gehaltenen Design besser als Markenevent zu inszenieren als rohe Industriehallen oder Bankettsäle mit Teppichen und Kronleuchtern.
Bei der Wahl eines Veranstaltungsortes ist auch die Größe der Location ein wichtiger Faktor. Die Raumgröße muss den Anforderungen Ihrer Veranstaltung gerecht werden. Sie darf einerseits nicht zu groß sein, um nicht den Eindruck zu weniger Gäste zu erwecken und andererseits auch nicht zu klein sein, um beengt zu wirken. Da es oftmals nicht einfach ist, frühzeitig die finale Gästezahl zu bestimmen, halten Sie Ausschau nach Locations die eine gewisse Flexibilität in der Größe aufweisen (mehrere Räume, Stellwände, Nischen etc.). Klären Sie daher auch rechtzeitig und verbindlich, für wie viele Personen die Location oder die Versammlungsstätte tatsächlich zugelassen ist.
Je nach Art Ihres Events, ist auch Tageslicht bei gleichzeitiger Verdunklungsmöglichkeit und flexiblen Bestuhlungs- und Beleuchtungsmöglichkeiten ebenfalls ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die technische Einrichtung für Vorträge, Meetings, Konferenzen etc. sollte selbstverständlich ebenso in der Location vorhanden sein oder rechtzeitig dazu gebucht werden. Die Möblierung ist von Location zu Location oft sehr unterschiedlich. Viele Eventlocations, wie auch die Berliner Freiheit, bieten bereits eine gute und hochwertige Grundausstattung (Rednerpult, Stühle, Garderoben) an, die einen etwas höheren Mietpreis oftmals rechtfertigt.
Zudem muss im Rahmen der Kostentransparenz frühzeitig besprochen werden, welche Nebenkosten Ihnen zusätzlich zur eigentlichen Miete und Catering berechnet werden. Neben den üblichen Nebenkosten wie Strom, Heizung, Endreinigung u.ä., sind dies oftmals sinnvolle Personalausgaben, wie die Betreuung durch das geschulte Locationmanagement vor Ort.
Man sieht – bei der Suche nach der geeigneten Location sind viele verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Wir hoffen, dass wir Sie mit dieser kurzen Checkliste und den ersten Hinweisen bei der Suche nach der richtigen Eventlocation in Berlin unterstützen konnten. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie einen Tipp – scheuen Sie sich nicht, unser erfahrenes Location- und Eventteam der Berliner Freiheit zu kontaktieren.